Carta de porte digital y eCMR
La carta de porte digital y el eCMR serán obligatorios en 2024
Únete a la revolución digital del transporte y dile adiós al papel
El CMR y la carta de porte son un documentos obligatorios para el transporte de mercancías. El CMR es para Europa y la carta para el territorio nacional.
El eCMR y la Carta de Porte Digital son sus versiones electrónicas y facilitan enormemente su gestión. Los cargadores y los transportistas pueden emitir, almacenar e intercambiar los documentos de forma segura entre sus sistemas informáticos, con validez legal y en tiempo real.
Las Cartas de Porte y los CMRs en papel suponen llevar para aquí y para allá un cuadernillo de papel con cuatro o cinco copias por cada viaje. En muchos casos, hay que escribirlas a mano para después gestionarlas y archivarlas. Puede pasar incluso una semana hasta que acaban las tareas administrativas. Con la versión digital todo esto desaparece. Y desaparece de verdad… desde el 1 de septiembre de 2024 será obligatoria usar su versión digital.
Gran ahorro en gastos y tiempo de administración
La implantación del eCMR y de la carta de porte digital impulsa la eficacia de las cadenas de suministro y ofrece transparencia en las operaciones para todos: cargadores, transportistas, destinatarios y administraciones públicas. Permite una comunicación sincronizada y en tiempo real en toda la cadena y conocer la trazabilidad de todo el servicio de transporte.
Reduce los errores en administración y la pérdida o deterioro habitual de los documentos en papel. Una vez que se emite el eCMR o la carta de porte digital ya se queda registrada en el sistema. Además, no se puede manipular ni eliminar a posteriori.
Beneficios para el cargador
- Mayor control sobre la calidad de la información de la expedición.
- Seguimiento en todo momento del viaje y la entrega.
- Confirmación instantánea de la entrega y con validez legal.
- Permite la facturación instantánea del bien.
- Simplifica la conciliación de la facturación con el transportista. Se abre la posibilidad de hacer factura por albarán con pago mensual, en vez de agrupar albaranes, intercambiar facturae o hacer autofactura.
- Planificación y control del compromiso de pago para cumplir con ley de morosidad y evitar sanciones.
- Simplifica las inspecciones por parte de las autoridades gracias a que son documentos digitales. Los documentos ni se traspapelan ni se estropean.
Beneficios para el transportista
- Garantiza el plazo del cobro.
- Elimina papeles.
- Simplifica labores administrativas.
- Automatiza el proceso de facturación.
Ayudas Cheque Moderniza
Ahora podrás financiar la implantación del eCMR y la carta de porte digital gracias al programa de ayudas para la modernización de empresas de transporte y cargadores promovidas por el MITMA con fondos europeos y que gestionan las Comunidades Autónomas. Las ayudas son de hasta 25.000€.
Ahora podrás financiar la implantación del eCMR y la carta de porte digital gracias al programa de ayudas para la modernización de empresas de transporte y cargadores promovidas por el MITMA con fondos europeos y que gestionan las Comunidades Autónomas. Las ayudas son de hasta 25.000€.
En Grupo Igarle, a través de EasyTech, te ayudamos a solicitar la ayuda de tu comunidad. Somos Proveedores de Soluciones de Modernización. Formación e implantación de eCMR, carta de porte digital
¿Necesitas ayuda? Contacta con nosotros para saber cómo solicitar las ayudas al transporte Cheque Moderniza.
01
¿Cómo me puedo acoger?
- Tu empresa debe ser pyme tener entre 4 y 249 empleados.
- Ser cargador, descargador o empresa de transporte por carretera.
- Los cargadores para ser considerados como tal deben emitir un mínimo de 100 cartas de portes o CMRs al año.
02
¿Qué conseguiré a cambio?
- Incluye la integración del eCMR o carta de porte digital y un curso de formación para que aprendas a emitir estos documentos de forma práctica.
- Cumplir con la exigencia legal de usar las versiones digitales de estos documentos de transporte antes del 1 de septiembre de 2024.
- Aprovechar los fondos disponibles para ello antes de que se agoten.
- Condiciones muy especiales para el alta y pago por documento (no obligatorio).
03
¿Qué tengo que hacer?
- Solicitar a Grupo Igarle que te ayude en los trámites.
- Solicitar la ayuda y esperar a que aprueben tu Cheque Moderniza.
- Una vez aprobada tomar la decisión definitiva.
- Los plazos son largos y los fondos limitados. Te recomendamos que os mováis rápido.
Sobre las Ayudas Cheque Moderniza
Programa de ayudas para la modernización de empresas de transporte de mercancías por carretera, de viajeros y de empresas que intervienen en el transporte de mercancías por carretera. Las encargadas de gestionarlas y adjudicarlas son da una de las Comunidades Autónomas. Estas ayudas se enmarcan en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia -Financiado por la Unión Europea- Next Generation EU.
