Carta de porte digital y eCMR

La carta de porte digital y el eCMR serán obligatorios en 2024

Únete a la revolución digital del transporte y dile adiós al papel

El CMR y la carta de porte son un documentos obligatorios para el transporte de mercancías. El CMR es para Europa y la carta para el territorio nacional.

El eCMR y la Carta de Porte Digital son sus versiones electrónicas y facilitan enormemente su gestión. Los cargadores y los transportistas pueden emitir, almacenar e intercambiar los documentos de forma segura entre sus sistemas informáticos, con validez legal y en tiempo real.

Las Cartas de Porte y los CMRs en papel suponen llevar para aquí y para allá un cuadernillo de papel con cuatro o cinco copias por cada viaje. En muchos casos, hay que escribirlas a mano para después gestionarlas y archivarlas. Puede pasar incluso una semana hasta que acaban las tareas administrativas. Con la versión digital todo esto desaparece. Y desaparece de verdad… desde el 1 de septiembre de 2024 será obligatoria usar su versión digital.

Gran ahorro en gastos y tiempo de administración

La implantación del eCMR y de la carta de porte digital impulsa la eficacia de las cadenas de suministro y ofrece transparencia en las operaciones para todos: cargadores, transportistas, destinatarios y administraciones públicas. Permite una comunicación sincronizada y en tiempo real en toda la cadena y conocer la trazabilidad de todo el servicio de transporte.

Reduce los errores en administración y la pérdida o deterioro habitual de los documentos en papel. Una vez que se emite el eCMR o la carta de porte digital ya se queda registrada en el sistema. Además, no se puede manipular ni eliminar a posteriori.

Beneficios para el cargador

Mayor control sobre la calidad de la información de la expedición.
Seguimiento en todo momento del viaje y la entrega.
Confirmación instantánea de la entrega y con validez legal.
Permite la facturación instantánea del bien.
Simplifica la conciliación de la facturación con el transportista. Se abre la posibilidad de hacer factura por albarán con pago mensual, en vez de agrupar albaranes, intercambiar facturae o hacer autofactura.
Planificación y control del compromiso de pago para cumplir con ley de morosidad y evitar sanciones.
Simplifica las inspecciones por parte de las autoridades gracias a que son documentos digitales. Los documentos ni se traspapelan ni se estropean.

Beneficios para el transportista

Garantiza el plazo del cobro.
Elimina papeles.
Simplifica labores administrativas.
Automatiza el proceso de facturación.

Ayudas Cheque Moderniza

Ahora podrás financiar la implantación del eCMR y la carta de porte digital gracias al programa de ayudas para la modernización de empresas de transporte y cargadores promovidas por el MITMA con fondos europeos y que gestionan las Comunidades Autónomas. Las ayudas son de hasta 25.000€.

En Grupo Igarle, a través de EasyTech, te ayudamos a solicitar la ayuda de tu comunidad. Somos Proveedores de Soluciones de Modernización. Formación e implantación de eCMR, carta de porte digital

Solicita información

¿Necesitas ayuda? Contacta con nosotros para saber cómo solicitar las ayudas al transporte Cheque Moderniza.

01

¿Cómo me puedo acoger?

Tu empresa debe ser pyme tener entre 4 y 249 empleados.
Ser cargador, descargador o empresa de transporte por carretera.
Los cargadores para ser considerados como tal deben emitir un mínimo de 100 cartas de portes o CMRs al año.

02

¿Qué conseguiré a cambio?

Incluye la integración del eCMR o carta de porte digital y un curso de formación para que aprendas a emitir estos documentos de forma práctica.
Cumplir con la exigencia legal de usar las versiones digitales de estos documentos de transporte antes del 1 de septiembre de 2024.
Aprovechar los fondos disponibles para ello antes de que se agoten.
Condiciones muy especiales para el alta y pago por documento (no obligatorio).

03

¿Qué tengo que hacer?

Solicitar a Grupo Igarle que te ayude en los trámites.
Solicitar la ayuda y esperar a que aprueben tu Cheque Moderniza.
Una vez aprobada tomar la decisión definitiva.
Los plazos son largos y los fondos limitados. Te recomendamos que os mováis rápido.

Sobre las Ayudas Cheque Moderniza

Programa de ayudas para la modernización de empresas de transporte de mercancías por carretera, de viajeros y de empresas que intervienen en el transporte de mercancías por carretera. Las encargadas de gestionarlas y adjudicarlas son da una de las Comunidades Autónomas. Estas ayudas se enmarcan en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia -Financiado por la Unión Europea- Next Generation EU.