El pasado 6 de diciembre de 2023 se publicó en el BOE el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos de facturación. Esta norma, conocida ya en el sector como Reglamento Verifactu, supone el arranque de una transformación profunda en la forma en que empresas y autónomos gestionan sus facturas.
¿Qué obliga a hacer el nuevo reglamento?
El reglamento exige que los sistemas informáticos de facturación garanticen la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. En la práctica, esto implica que el software de facturación debe:
- Generar un registro de facturación por cada factura o ticket emitido.
- Encadenar cada registro con el anterior mediante una huella hash, de forma que cualquier manipulación posterior resulte detectable.
- Incorporar en la factura impresa un código QR y la mención «Veri*Factu», que permite a la Agencia Tributaria verificar que la factura ha sido correctamente declarada.
- Remitir los registros a la sede electrónica de la AEAT en tiempo real o de forma diferida, según el modo elegido.
El reglamento aplica a todos los empresarios y profesionales que usen sistemas informáticos de facturación, con la excepción de quienes ya estén integrados en el Suministro Inmediato de Información (SII). Queda también excluido de su ámbito el País Vasco (Gipuzkoa, Bizkaia y Álava) y Navarra, donde los sistemas forales TicketBAI y Batuz cumplen una función equivalente.
Los plazos, pendientes de la Orden Ministerial
El reglamento publicado establece una fecha de adaptación inicial para los usuarios finales, pero condiciona el inicio del cómputo definitivo a la publicación de una Orden Ministerial que concrete los requisitos técnicos. Los productores y comercializadores de software de facturación dispondrán de nueve meses desde la entrada en vigor de esa orden para ofrecer sus productos adaptados al mercado. En Grupo Igarle ya trabajamos en la actualización de nuestras soluciones.