El proyecto BlockFactu, presentado por el consorcio formado por AEI de Ciberseguridad y Tecnologías Avanzadas, GAIA, Proconsi, Funditec y Grupo Igarle, ha recibido la resolución favorable del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Este proyecto fue presentado el pasado junio como parte de la convocatoria de ayudas para Agrupaciones Empresariales Innovadoras.
Cambios legales y documento digital obligatorio
En la actualidad, todas las grandes y medianas empresas, así como muchas pequeñas y microempresas, cuentan con software de facturación o ERP que les permite gestionar electrónicamente su negocio y generar documentos relacionados con otras entidades económicas. Hablamos de documentos como pedidos a proveedores, pedidos recibidos, albaranes de entrega, albaranes de salida, facturas recibidas, facturas emitidas, entre otros. Sin embargo, estos ERP se verán afectados de manera inminente y significativa por dos cambios legales: el «Real Decreto VERI*FACTU» y la «Ley Crea y Crece».
Estas regulaciones establecen ciertos requisitos: «La obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos»; o que el ERP garantice de manera obligatoria «La integridad e inalterabilidad de los registros de facturación de forma que, una vez registrados los datos de facturación, éstos queden protegidos contra cualquier acción que comprometa la exactitud, autenticidad y completitud de los datos almacenados, de manera que ninguno de los datos registrados pueda ser alterado, ni por el propio sistema informático, ni por el usuario ni por ningún dispositivo, sistema o programa informático o electrónico externos».
El desafío tecnológico y el inicio del proyecto Blockfactu
Esta nueva regulación representa un desafío tecnológico de gran magnitud, especialmente para los fabricantes y empresas más pequeñas y medianas que carecen de conocimientos, recursos tecnológicos y financiamiento para implementar las actualizaciones necesarias en sus softwares de facturación.
En la actualidad, no existe una plataforma de persistencia y custodia de documentos que satisfaga de manera eficiente estas necesidades y que sea fácilmente integrable con cualquier ERP, sin que cada empresa tenga que resolverlo de forma individual, creando y financiando sus propias capacidades de almacenamiento seguro en la nube. Todo esto terminaría repercutiendo en los clientes.
Con el proyecto Block*Factu se creará una plataforma de custodia que resolverá de manera eficaz estas necesidades. Esta plataforma permitirá que una única inversión, amortizada por un gran número de ERPs que la utilicen, reemplace múltiples inversiones de importe significativamente mayor.